<em>Privacy condominio \u2013 <\/em>Tra gli svariati incarichi dell\u2019amministratore di condominio svetta per importanza e delicatezza la gestione privacy. \u00c8 infatti dovere di ognuno di essi essere perfettamente consapevoli del proprio incarico, dei limiti e degli obblighi a cui bisogna rispondere in fatto di gestione e protezione dei dati personali dei propri cond\u00f2mini.<\/p>\n
<strong>Quando si parla di tutela della privacy dei condomini si fa riferimento a tutti quei meccanismi che consentono ad un garante della privacy di tutelare gli stessi cond\u00f2mini qualora i loro diritti vengano violati in diverse possibili occasioni. <\/strong>La divulgazione di dati personali senza consenso o la registrazione di filmati a scopo di diffusione sono solo un paio di esempi che possono ledere la loro privacy, con il rischio di degenerare in problematiche giudiziarie molto gravi.<\/p>\n
Vediamo allora quali sono i punti principali da prendere in considerazione e le leggi di riferimento.<\/p>\n
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<strong>Privacy condominio \u2013 il ruolo dell\u2019amministratore<\/strong><\/p>\n
All\u2019interno di un condominio l\u2019amministratore deve essere in grado di bilanciare la necessit\u00e0 di trasparenza nelle attivit\u00e0 di gestione ed amministrazione con il diritto di riservatezza che appartiene ai singoli cond\u00f2mini.<\/p>\n
Egli viene infatti riconosciuto come \u201c<strong>responsabile esterno\u201d<\/strong> e, in quanto tale, dovr\u00e0 seguire scrupolosamente quanto previsto dagli articoli 24, 28, par. 3, lett. b), e 29 del GDPR.<\/p>\n
In sintesi, \u00e8 attivo il <strong>principio di accountability<\/strong>, tale per cui i dati dei cond\u00f2mini dovranno essere trattati per ragioni di natura professionale e, al col tempo, mediante una serie di accortezze e misure organizzative atte a proteggere e limitare qualsiasi possibile violazione tanto intenzionale quanto come risultante di negligenza.
\nNe consegue che anche <strong>l\u2019adozione di misure di sicurezza all\u2019interno dello studio<\/strong> dell\u2019amministratore sono necessarie, insieme alla disponibilit\u00e0 a fornire assistenza ai condomini nel garantire i loro diritti, creando le condizioni per far rispettare al meglio le misure previste per la protezione dei dati e garantendo prontezza nell\u2019informare l\u2019interessato in caso di violazione del regolamento o dei dati stessi.<\/p>\n
Egli deve <strong>poter garantire una conoscenza sufficiente che permetta di soddisfare adeguatamente quanto previsto dal GDPR e, in particolare, tutelare i diritti degli interessati<\/strong> (in questo caso i condomini) rispettando in particolar modo la necessit\u00e0 di impegnarsi nella riservatezza nei confronti dei dati personali di quest\u2019ultimi.<\/p>\n
\u00c8 possibile per l\u2019amministratore <strong>individuare soggetti diversi<\/strong> a cui riconoscere il permesso di trattamento dei dati personali, alla condizione che quest\u2019ultimi siano altrettanto competenti e in grado di garantire la stessa riservatezza. Ovviamente, il contesto condominiale <strong>implica la consultazione con l\u2019assemblea, alla quale \u00e8 riconosciuta la facolt\u00e0 di accettare o meno la divulgazione dei loro dati a terzi.<\/strong><\/p>\n
<strong>Le informazioni che interessano i cond\u00f2mini e che sono trattabili da parte dell\u2019amministratore sono i dati personali riconosciuti come \u2018pertinenti\u2019<\/strong>, ossia che non sono in esubero rispetto allo scopo di gestire e amministrare correttamente il condominio.<\/p>\n
Facciamo un esempio: i dati anagrafici e gli indirizzi dei cond\u00f2mini sono trattabili nel momento in cui risultano utili per comunicare convocazioni di assemblea, perch\u00e9 inerenti alle attivit\u00e0 di amministrazione del condominio.
\nNon sono invece trattabili se accostati ad altre annotazioni personali senza rilevante motivazione (come i motivi di giustificazioni di assenza ad un\u2019assemblea).<\/p>\n
\u00c8 importante, inoltre, tener conto che, nel momento in cui vengono trattati dati appartenenti a terzi che si differenziano dai cond\u00f2mini, sar\u00e0 necessario informarli sugli scopi e sulle modalit\u00e0 con cui verranno utilizzati, insieme ai diritti di cui godono (parliamo quindi di un\u2019informativa sulla privacy).<\/p>\n
<strong>Un servizio di consulenza specializzata, in tema di <\/strong><a href=”https:\/\/condomini.kruzer.it\/”><strong>privacy in ambito condominiale<\/strong><\/a><strong> , consente all\u2019amministratore di gestire in maniera esaustiva e sicura la propria attivit\u00e0 in qualunque contesto, adeguandosi alle necessit\u00e0 e ai bisogni che ogni realt\u00e0 presenta.<\/strong><\/p>\n
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<strong>Privacy condominio \u2013 il ruolo dei cond\u00f2mini<\/strong><\/p>\n
Per un amministratore \u00e8 bene tener presente anche il <strong>ruolo rivestito dai propri condomini<\/strong>. Questi sono riconosciuti come <strong>contitolari<\/strong> dello stesso medesimo trattamento di dati di cui l’amministratore, che come abbiamo detto agisce come responsabile del trattamento, ha l\u2019effettiva gestione.
\nCi\u00f2 significa <strong>che la privacy dei cond\u00f2mini<\/strong> che vivono all\u2019interno dei condom\u00ecni <strong>\u00e8 paritaria e viene ripartita equamente fra tutti coloro che vi abitano<\/strong>.<\/p>\n
Perci\u00f2 il condominio, essendo anch\u2019esso titolare del trattamento dei dati, deve essere consapevole che, riconoscendo all\u2019amministratore il ruolo di titolare esterno, gli affida compiti quali:
\n<ul>
\n<li><strong>osservare e far rispettare i principi esposti dal GDPR<\/strong>, cos\u00ec come i diritti dei soggetti interessati;<\/li>
\n<li><strong>trattare in maniera adeguata i dati<\/strong>;<\/li>
\n<li>redigere <strong>un\u2019adeguata\u00a0informativa sulla privacy<\/strong>\u00a0da inviare o rendere comunque accessibile a chiunque acceda al condominio o vanti un diritto reale o di godimento nell\u2019edificio;<\/li>
\n<li><strong>organizzare il contesto condominiale<\/strong> in misura tale per cui, nell\u2019eventualit\u00e0 di specifiche attivit\u00e0 come la distribuzione della posta o l\u2019ordinamento dell\u2019archivio (tanto a livello cartaceo quanto digitale) <strong>vengano adeguatamente rispettati i principi di sicurezza per i dati dei cond\u00f2mini;\u00a0<\/strong><\/li>
\n<li><strong>nominare per iscritto i responsabili e i soggetti autorizzati a trattare i dati<\/strong> (che possono essere tanto dipendenti condominiali quanto collaboratori);<\/li>
\n<li><strong>valutare la tipologia di impatto<\/strong>\u00a0che <strong>forme di<\/strong> <strong>video sorveglianza o video citofoni possono avere sulla privacy.<\/strong><\/li>
\n<\/ul>
\nPer questa ragione \u00e8 possibile, da parte dei cond\u00f2mini<strong> nominare anche a livello formale il proprio amministratore come \u2018responsabile\u2019 del trattamento dei dati personali<\/strong> appartenenti ai condomini, seguendo quindi le logiche previste dalla GDPR.<\/p>\n
In questo modo verr\u00e0 riconosciuto all\u2019amministratore il ruolo corretto in tema di privacy, come previsto dalla vigente normativa.<\/p>\n
I cond\u00f2mini che riconoscono nell\u2019amministratore una persona attenta alle loro necessit\u00e0 di privacy e di tutela dei diritti fondamentali, percepiscono un senso di sicurezza e di maggior valore per il ruolo rivestito dal loro principale punto di riferimento.<\/p>\n
La violazione della privacy condominiale, per un comportamento scorretto da parte dell\u2019amministratore o di uno dei cond\u00f2mini, potrebbe, in caso di coinvolgimento delle autorit\u00e0, dare luogo ad azioni ispettive finalizzate alla verifica della corretta applicazione di tutte le procedure corrette e di tutti gli adempimenti previsti. Le sanzioni, in caso di mancata applicazione delle misure idonee, sono molto ingenti.<\/p>\n
Al fine di evitare errori nell\u2019applicazione delle normative sulla privacy e nell\u2019espletazione degli adempimenti previsti, \u00e8 consigliabile approfittare della competenza di consulenti esperti, in grado di affiancare al meglio l\u2019amministratore nella gestione del tema della privacy condominiale.<\/p>\n
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<strong>Privacy Condominio \u2013 il manuale di Kruzer<\/strong><\/p>\n
<strong>Una delle misure organizzative, riconosciuta anche dall\u2019 Ente Italiano di Normazione (Uni) \u00e8 di dotare i cond\u00f2mini di un manuale per il corretto utilizzo dei dati personali condominiali.<\/strong>
\n<h1 style=”text-align: center;”><span style=”color: #0000ff;”><a style=”color: #0000ff;” href=”https:\/\/kruzer.it\/white-papers\/”><strong>Scarica gratuitamente <\/strong><\/a><a style=”color: #0000ff;” href=”https:\/\/kruzer.it\/white-papers\/”><strong>il manuale redatto dai professionisti di Kruzer per adempiere a questa misura.<\/strong><\/a><\/span><\/h1>
\n<strong>Per tutti gli altri adempimenti indispensabili, Kruzer \u00e8 a tua disposizione con i suoi consulenti esperti di privacy.<\/strong><\/p>\n
Daniele Umberto Spano<\/p>\n
\n<h1 style=”text-align: center;”><strong><span style=”color: #0000ff;”>Per approfondimenti, adeguamenti, consulenza privacy e analisi di sicurezza del sistema informatico contattaci <a style=”color: #0000ff;” href=”https:\/\/kruzer.it\/contatti\/”>CLICCANDO QUI<\/a><\/span><\/strong><\/h1>
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