L’accelerazione della tecnologia, nell’ultimo decennio, ha portato aziende, persone e amministrazioni verso confini inimmaginabili fino a pochi lustri fa. Le vicende relative alla lotta al Covid, hanno agevolato un importante utilizzo delle risorse tecnologiche disponibili, anche da parte di quei soggetti pi\u00f9 resistenti e refrattari nei confronti dei dispositivi telematici, forieri di una nuova era, caratterizzata da rapporti umani pi\u00f9 veloci, efficenti ed economici, anche se inevitabilmente pi\u00f9 freddi e distaccati.<\/p>\n
La realt\u00e0 condominiale non \u00e8 esente da questi “germogli” di nuove forme di comunicazione: applicazioni di messaggistica, tipo WhatsApp; piattaforme di videoconferenza, come Google Meet, Zoom o Teams. E-mail e cellulari sono ormai una realt\u00e0 consolidata da molti anni.<\/p>\n
Vediamo nel dettaglio le implicazioni, dal punto di vista della riservatezza, della protezione dati e delle procedure, anche documentali, dell’utilizzo di tali strumenti.<\/p>\n
Inizieremo la carrellata proprio con gli strumenti gi\u00e0 consolidati, come le e-mail e i numeri di cellulare.<\/p>\n
Posta elettronica e numeri di cellulare<\/strong><\/p>\n L’utilizzo diffuso di tali strumenti, ormai in qualsiasi ambito della nostra attivit\u00e0 privata e professionale, a volte, ci fa trascurare un elemento fondamentale della normativa vigente sulla privacy e sulla protezione dei dati: la base giuridica, cio\u00e8, la prerogativa giuridica che rende legittimo il loro utilizzo. La base giuridica riconosciuta \u00e8 il consenso espresso da parte dei soggetti interessati. Infatti, la comodit\u00e0 resa alla comunicazione da tali mezzi, non \u00e8 sufficiente a farli rientrare nella base giuridica dell’esecuzione del contratto, condizione di leicit\u00e0 riconosciuta invece per il trattamento di tutti gli altri dati condominiali come le ripartizione delle spese; i dati anagrafici e catastali; la morosit\u00e0 eventuale; etc.<\/p>\n L’attivit\u00e0 di invio di mail ad una moltitudine di soggetti deve essere effettuata con la “ccn” cio\u00e8 la “copia conoscenza nascosta” per evitare che venga reso noto in chiaro l’indirizzo di posta degli altri condomini. A tal proposito simile, \u00e8 stata multata anche un’amministrazione pubblica.<\/p>\n Applicazioni di messaggistica<\/strong><\/p>\n Le applicazioni di messaggistica possono essere gestite in modi differenti: pu\u00f2 essere una semplice bacheca informativa, dove l’amministratore trasmette comunicati e notizie ai condomini appartenenti ad un gruppo specifico, dove i numeri di cellulare dei partecipanti sono oscurati; in altri casi, l’applicazione ha la funzione di chat, dove tutti comunicano con tutti e ogni singolo partecipante \u00e8 visibile con il suo numero di telefono. In quest’ultimo caso, \u00e8 obbligatorio rendere noto, in modo chiaro, nell’informativa del trattamento (artt. 13-14 del reg. Eu 679-2016) il funzionamento dell’applicazione e i destinatari dei propri dati personali (gli altri condomini), nello specifico, il proprio numero di cellulare. Inoltre \u00e8 prevista la raccolta del\u00a0consenso esplicito, al fine di inserire il numero di telefono dei partecipanti alla chat all’interno del gruppo.<\/p>\n Piattaforme di videoconferenza<\/strong><\/p>\n La partecipazione ad un’assemblea tramite questi strumenti non prevede un consenso specifico, se non una delibera condominiale che la renda valida. Ci\u00f2 che, come sempre, per\u00f2 non deve\u00a0mancare, \u00e8 l’informativa specifica. L’informativa deve illustrare quali dati vengono trattati, quali sono i diritti dei soggetti, etc. Nell’informativa sar\u00e0 necessario specificare se durante l’incontro ci saranno dei momenti particolari che verranno registrati, come, ad esempio, votazioni o particolari relazioni da parte di tecnici. Ricordiamo che, con la delibera dell’assemblea, \u00e8 possibile anche videoregistrare le normali assemblee svolte dal vivo.<\/p>\n <\/p>\n I trattamenti di dati tramite gli strumenti innovativi necessitano di essere sottoposti ad un analisi dei rischi e, talvolta, se necessario, all’analisi d’impatto (Dpia – art. 35 del reg. Eu 679-2016) ed essere annoverati tra i trattamenti elencati nel registro dei trattamenti (art. 30 del reg.Eu 679-2016).<\/p>\n <\/p>\n Daniele Umberto Spano<\/p>\n Ceo Kruzer<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" L’accelerazione della tecnologia, nell’ultimo decennio, ha portato aziende, persone e amministrazioni verso confini inimmaginabili fino a pochi lustri fa. Le […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":89759,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[113],"tags":[168,169,196,197,198,199,133,134,161,167],"class_list":["post-89603","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-condominio","tag-amministratore-condominio","tag-brescia","tag-cremona","tag-mantova","tag-verona","tag-gdpr","tag-privacy","tag-responsabile-esterno","tag-whatsapp"],"yoast_head":"\nKruzer \u00e8 a Vostra disposizione per un’analisi dettagliata dei trattamenti in essere, nell’ambito della gestione condominiale, per rilevare eventuali mancanze di documenti e adempimenti obbligatori.\u00a0<\/strong><\/span><\/h1>\n
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