{"id":89343,"date":"2020-06-15T12:30:34","date_gmt":"2020-06-15T10:30:34","guid":{"rendered":"http:\/\/213.140.24.242\/kruzer\/?p=89343"},"modified":"2022-01-24T17:12:44","modified_gmt":"2022-01-24T16:12:44","slug":"amministratore-di-condominio-e-condomini-un-adeguamento-multiplo","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/213.140.24.242\/kruzer\/amministratore-di-condominio-e-condomini-un-adeguamento-multiplo\/","title":{"rendered":"Amministratore di condominio e condom\u00ecni: un adeguamento multiplo"},"content":{"rendered":"

Lo studio di amministrazione condominiale, anche se per molti aspetti \u00e8 assimilabile ad un qualsiasi studio di professionisti, rappresenta una realt\u00e0 particolare per i seguenti motivi:<\/p>\n

    \n
  1. effettua molti trattamenti di dati riferiti a persone fisiche (cond\u00f2mini; dipendenti; altri professionisti);<\/li>\n
  2. il particolare rapporto (rappresentanza e responsabilit\u00e0) che lo lega ai cond\u00f2mini ed il suo ruolo, prevede che l\u2019adeguamento al gdpr venga effettuato quasi contemporaneamente, allo studio e ai condom\u00ecni;<\/li>\n
  3. l\u2019attivit\u00e0 \u00e8 particolarmente esposta a potenziali controversie, che, spesso, si risolvono in sede giudiziaria;<\/li>\n
  4. la sensibilit\u00e0 dei principali soggetti interessati coinvolti (cond\u00f2mini) al tema della privacy \u00e8 alta, ma non \u00e8 altrettanto alta la percezione dell\u2019esigenza di investire per l\u2019adeguamento alla normativa vigente.<\/li>\n<\/ol>\n

    Kruzer, al fine di affrontare al meglio tutto il processo di adeguamento, sia per lo studio, sia per le realt\u00e0 condominiali, ha seguito il programma descritto di seguito.<\/p>\n

      \n
    1. Adeguamento dello studio di amministrazione:<\/li>\n<\/ol>\n
        \n
      1. raccolta e disamina di tutti i processi coinvolti nel trattamento dei dati;<\/li>\n
      2. raccolta di tutti i dati e le informazioni necessarie per l\u2019adeguamento;<\/li>\n
      3. realizzazione della documentazione di legge;<\/li>\n
      4. disposizioni per l\u2019implementazione delle misure tecniche e organizzative;<\/li>\n
      5. formazione specifica prevista dal regolamento.<\/li>\n<\/ol>\n

        La formazione ha coinvolto, oltre che il titolare dello studio, anche i suoi due dipendenti, in ottemperanza dell\u2019art. 29 del GDPR, che prevede la formazione per tutti i soggetti che trattano dati personali.<\/p>\n

          \n
        1. Adeguamento dei condom\u00ecni:<\/li>\n<\/ol>\n
            \n
          1. quando si \u00e8 reso necessario (casi di atteggiamento ostico, da parte dei cond\u00f2mini, per lo \u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

            stanziamento dei costi di consulenza), partecipazione di un rappresentante di Kruzer in assemblea, finalizzata a sensibilizzare la comunit\u00e0 condominiale all\u2019adeguamento di legge e a fornire le informazioni richieste;<\/p>\n

              \n
            1. raccolta dei dati relativi i soggetti partecipanti alle realt\u00e0 condominiali con la collaborazione dell\u2019amministratore;<\/li>\n
            2. realizzazione della documentazione base di legge;<\/li>\n
            3. realizzazione e fornitura del manuale privacy dedicato ai cond\u00f2mini;<\/li>\n
            4. realizzazione fornitura della documentazione di legge nei casi di presenza di dipendenti (portierato e pulizie);<\/li>\n
            5. fornitura della documentazione di legge nei casi di presenza di impianti di videosorveglianza. In un caso, ove presente portiere dipendente e impianto di videosorveglianza, inoltrata richiesta di autorizzazione all\u2019Ispettorato del Lavoro;<\/li>\n
            6. fornitura della documentazione tramite file convertiti in formato XML, compatibili con il software gestionale dell\u2019amministratore.<\/li>\n<\/ol>\n

              Il tipo di contratto stipulato con lo studio, prevede la fornitura gratuita del servizio per lo studio, mentre viene fatturata la quota annuale per ogni singolo condominio. Gli aggiornamenti vengono effettuati una volta all\u2019anno e viene fornito un servizio di consulenza continua di base.<\/p>\n

              Si \u00e8 reso necessario, in due casi, l\u2019intervento di una consulenza specifica per la definizione di ruoli di responsabilit\u00e0, oltre che la redazione di documentazione privacy per la fruizione delle agevolazioni relative al \u201csuperbonus\u201d.<\/p>\n

              Visto il periodo di realizzazione del lavoro, caratterizzato dagli impedimenti dovuti alle misure anti pandemia, le operazioni sono state svolte da remoto, con l\u2019ausilio di applicazioni di videoconferenza.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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